Своевременная сдача предусмотренных законодательством отчетов – одна из важных обязанностей бухгалтера. Необходимо, чтобы форма сдаваемого отчета была актуальной, а содержание – точным. Такое средство компьютерного учета, как «1С Бухгалтерия 8.3», позволяет всю требуемую отчетность, в том числе в Фонд социального страхования, формировать автоматически на основании введенных в программу документов.
Тариф для автоматического расчета и начисления взносов задается в 1С соответствующими настройками организации:
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты, вкладка «Налоги и взносы с ФОТ»
А также настройками конкретного сотрудника (например, статус или инвалидность).
Страховые взносы на заработную плату 1С Бухгалтерия 8.3 начисляет, согласно тарифу, одновременно с самой зарплатой, тем же . На вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты» можно видеть суммы начисленных взносов, в том числе по социальному страхованию.
Как начисляется зарплата, можно увидеть в нашем видео:
Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена документом «Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».
Отчетность в ФСС
Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».
Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты
Для создания нового следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.
После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).
После выбора периода откроется сам отчет 4-ФСС. Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.
Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.
Обратите внимание : если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется.
Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.
Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.
Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.
Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать». Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.
В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчетность». Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель либо распечатать по соответствующим кнопкам.
В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).
Документ «Операции учета взносов»
Не секрет, что самый важный ресурс человечества – это время. Большинство достижений связано с его экономией, в том числе и создание эффективных систем по составлению и сдаче отчетности. Отчет в ФСС из 1С позволяет максимально эффективно распоряжаться рабочим временем, снижает затраты на его составление и архивирование, практически исключает риски несвоевременной сдачи отчета и последующее начисление штрафных санкций.
Начисление страховых взносов в 1С Бухгалтерия 8.3
Для расчета страховых взносов в первую очередь необходимо проверить тариф, установленный в программе. Для этого необходимо в меню «Зарплата и кадры» перейти в раздел «Справочники и настройки»-«Настройки зарплаты».
В открывшемся окне переходим во вкладку «Тарифы страховых взносов».
Здесь возможно проверить актуальность тарифов по всем страховым взносам.
В Фонд социального страхования РФ (далее – Фонд) платятся также страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Их размер устанавливается Фондом для каждого плательщика на основании выбранного организацией вида экономической деятельности. Сверить размер установленного Фондом размера тарифа с имеющимся в программе 1С можно, пройдя через меню «Администрирование»-«Параметры учета»-«Настройка зарплаты».
Переходим в настройку налогов и отчетов, наводим курсор на раздел «Страховые взносы».
С левой стороны возможно редактирование размера страхового взноса от несчастных случаев на производстве.
Начисление всех страховых взносов происходит в момент начисления заработной платы сотрудника. Рассчитанный тариф можно посмотреть в ведомости начисления заработной платы в разрезе каждого сотрудника. Для этого необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Зарплата»-«Все начисления».
Уплата страховых взносов
Напомним, что уплату страховых взносов можно осуществить как в программе 1С, с последующей выгрузкой в банк платежного поручения, так и загрузить выписку из системы банк-клиент. При втором варианте для корректного отражения в отчетности уплаты взноса необходимо создать электронный документ «Списание с расчетного счета».
Отчет в ФСС из 1С
Как и почти любой отчет в 1С, отчет в ФСС формируется автоматически. Для этого нужно перейти в меню «Отчеты»-«1С-Отчетность»-«Регламентированные отчеты».
Нажатием кнопки «Создать». Откроется окно выбора отчетов.
После выбора вида отчета (в нашем случае это форма 4-ФСС) открывается окно выбора периода, за который мы формируем отчет.
Выбираем 1 квартал 2018 года. Открывается главное окно отчета, в котором слева указаны все разделы.
Сведения на титульном листе указываются автоматически, это период, за который формируется отчет, полное наименование организации, его ИНН, КПП, адрес регистрации.
Остальные разделы отчета не заполнены, для их заполнения необходимо нажать кнопку «Заполнить».
После данной команды программа автоматически заполняет сведения о фонде заработной платы за период с разбивкой по месяцам (Таблица 1 отчета).
В Таблице 2 автоматически проставляются сведения о задолженности на начало периода, рассчитываются взносы за период по месяцам, выводятся итоги с учетом оплаты за прошедший период.
Программа проверяет необходимые контрольные соотношения, в случае обнаружения ошибок сообщает о необходимости внесения изменений в отчет.
Сдача отчета в ФСС
Сформированный отчет можно направить на печать, нажав кнопку «Печать».
Обратите внимание, что на печать выводятся только заполненные разделы отчета. Если организация не направляет временно своих работников к другому работодателю в соответствии с пунктом 2 статьи 22 федерального закона 125-ФЗ (сведения указываются в таблице 1.1. Отчета), а также не осуществляет расходы в отчетном периоде на обязательное социальное страхование от НС (Таблицы 3,4 Отчета), данные разделы не формируются.
В левой стороне можно отметить галочкой, какие разделы необходимо распечатать, а также задать количество копий. Однако данная функция все меньше становится востребованной, так как все больше компаний, вне зависимости от требований законодательства, стремятся направить отчет в контролирующий орган в электронном виде.
1С позволяет отправить отчет в Фонд прямо из программы, при подключении модуля «1С-Отчетность». Для этого нужно нажать кнопку «Отправить», после чего всплывает окно подключения модуля «1С-Отчетность».
Если же у организации подключена иная программа для отправки отчетности в контролирующие органы, в программе 1С предусмотрена возможность выгрузки файла отчета в формате «XML» для последующей загрузки в другую систему электронного документооборота. Для этого нужно нажать кнопку «Выгрузить» и сохранить сформированный файл в удобном для архивировании месте, а в последующем отправить адресату отчета.
Контроль составления и представления отчетности в 1С
В системе 1С предусматривается целая система контроля составления и представления отчетности. В меню «Главное»-«Задачи»-«Список задач» установлена система напоминания о необходимости составления и представления той или иной отчетности.
Помимо этого руководитель отдела бухгалтерского учета и отчетности в любой момент может проверить статус отчета: подготовлен, сдан либо принят контролирующим органом.
В программе для составления Расчета по форме-4 ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (раздел Отчеты - 1С-Отчетность - Регламентированные отчеты ).
Для составления Расчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов Виды отчетов отчет 4-ФСС .
В стартовой форме указать организацию и период, за который составляется Расчет. Далее нажмите на кнопку Открыть . В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления Расчета по форме-4 ФСС.
В шапке формы регламентированного отчета необходимо указать дату составления Расчета (дату подписания) в поле Дата подписи . По умолчанию считается, что составляется Первичный расчет, т.е. представляемый за отчетный период первый раз. Для автоматического заполнения Расчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Заполнить .
Расчет по форме-4 ФСС состоит из:
Титульного листа;
Раздела I "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам";
Раздела II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения".
Все разделы расчета являются самостоятельными, поэтому порядок их заполнения значения не имеет.
Большинство показателей титульного листа Расчета заполняются автоматически.
Основные показатели, характеризующие страхователя (наименование, коды, регистрационный номер в ФСС РФ и др.), заполняются сразу же при создании отчета на основании данных справочника Организации (раздел Главное - Настройки - Организации ) . Если ячейки с какими-либо сведениями о страхователе окажутся незаполненными и эти ячейки не доступны для заполнения вручную (не выделены желтым цветом), то это означает, что в информационную базу не введены соответствующие данные. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочнике Организации , после чего по кнопке Обновить (кнопка Еще - Обновить ) панели инструментов обновить форму отчета.
Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены желтым цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную. В частности, вручную необходимо указать Шифр страхователя (его нужно заполнять выбором из списка, такой выбор в программе предлагается).
Все плательщики страховых взносов в обязательном порядке представляют Титульный лист, таблицы 1 и 3 Раздела I, таблицы 6, 7 и 10 Раздела II Расчета по форме-4 ФСС. В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц Расчета (таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 5 Раздела I, таблицы 8 и 9 Раздела II) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета - не будут выводиться на печать.
Чтобы эти таблицы не отображались в форме отчета и не выводились на печать, достаточно в форме Настройки отчета (кнопка Еще - Настройка ) на закладке Свойства разделов снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц.
При необходимости можно сформировать печатную форму Расчета можно по кнопке Печать , расположенной в верхней командной панели формы отчета.
В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки Расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверить выгрузку . После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку.
Для выгрузки Расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузка - Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл Расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В сегодняшней публикации я продолжу серию статей для начинающих пользователей программного продукта «1С Зарплата и Управление Персоналом» , а также для тех, кто только решает, приобретать эту программу или нет. И поговорим мы сегодня о формировании регламентированной отчетности для сдачи в контролирующие органы: Фонд Социального Страхования (4-ФСС), Пенсионный Фонд России (РСВ-1) и Инспекцию Федеральной Налоговой Службы (НДФЛ) . Мне представляется этот раздел учета ключевым и итоговым в работе с программой. Во многом именно ради автоматизации формирования и отправки отчетности приобретается эта программа.
Напомню, что ранее в этой серии статей были представлены возможности кадрового учета, расчета и выплаты заработной платы, расчета и уплаты страховых взносов, а также возможности бухгалтерского учета в 1с зуп. Перечень всех материалов этой серии представлен ниже:
Заполнение формы 4 фсс
✅
✅
✅
Итак, начнем с отчета 4-ФСС. Этот отчет сдается в фонд социального страхования ежеквартально. Для формирования этого регламентированного отчета необходимо зайти в рабочее место «Регламентированная и Финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты). В левой колонке открывшегося окна необходимо выбрать вид отчета «4-ФСС» и нажать на него двойным щелчком мыши для создания нового.
После этого откроется незаполненный бланк формы 4-ФСС . Для его автоматического заполнения по данным учета необходимо нажать на кнопку «Заполнить», расположенную в левом верхнем углу. Для перехода между разделами используйте кнопки закладок либо кнопку «Перейти к…».
Также форму возможно редактировать вручную.
После заполнения и проверки сведений нажмите ОК. Созданный отчет появится в «Журнале отчетов» рабочего места «Регламентированная и Финансовая отчетность». Этот отчет будет сохранен в базе как любой другой документ в программе.
Созданный отчет можно распечатать, используя кнопку «Печать» в самом отчете или в Журнале отчетов. Затем, отчет возможно выгрузить в формате XML для отправки в контролирующие органы с помощью сторонних программ (Например, СБиС). Для пользователей у кого подключена «1С Отчетность» возможна непосредственная отправка отчета из 1С ().
Форма РСВ 1 ПФР
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
С 1 квартала 2014 год формат регламентированной отчетности в Пенсионный фонд поменялся. Теперь организации должны предоставлять единую форму РСВ-1. Которой будет содержать и индивидуальные сведения работников. Подробнее об обновлениях в РСВ-1 читайте в статьях:
Сформировать отчет РСВ 1 можно двумя способами. Первый, формирование отчета в рабочем месте «Подготовка данных для передачи в ПФР». Доступ к нему можно получить на закладке ПФР рабочего стола программы. Второй способ, это открыть сервис «Регламентированная и финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты) и в левой колонке двойным щелчком нажать на строчку РСВ-1. При этом, программа Вас всё равно перенаправит в рабочее месте «Подготовка данных для передачи в ПФР».
Как Вы, наверное, уже поняли нажатие кнопки» Сформировать» поможет нам создать отчет за 1 квартал 2014 года.
Подробное описание всех полей этой формы приведено в статье: . Отменяется распределение уплаченных взносов. В рабочем месте представлена возможность редактирования только разделов 2.5 и 6 бланка РСВ-1. Для редактирования остальных разделов и просмотра РСВ-1 в целом необходимо перейти в сервис «Регламентированная и Финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты). В Журнале отчетов будет отображаться созданный нами отчет РСВ-1. Открыв его, можно отредактировать и просмотреть все разделы, а также напечатать, выгрузить и отправить в пенсионный фонд.
Cправка 2 ндфл
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Для формирования отчетности в налоговую инспекцию по форме 2 НДФЛ, которая сдается по итогам года, в программе существует специальная обработка «Подготовка данных по НДФЛ для передачи в налоговые органы». Доступ к ней можно получить на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Используя кнопку «Сформировать справки», в автоматическом режиме формируются данные по налоговому учету. Сформированные сведения можно проверить, используя встроенную проверку, распечатать сами справки по каждому сотруднику и реестр сведений о доходах, выгрузить файл для отправки в форматеXML. В случае если у Вас будет подключен сервис «1С Отчетность», отправка отчетности возможна непосредственно из программы (читайте ). Кнопки для осуществления этих действий обведены красным на картинке.
Для корректной выгрузки данных необходимо, чтобы у сотрудников были введены паспортные данные и сведения о регистрации. Всё это вводится в справочнике «Сотрудники». Вообще о всех недостающих сведениях программа подскажет при попытке выгрузить данные.
На этом сегодня всё. В следующей части мы рассмотрим .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Нужно быть внимательными с расчетом взносов. Если например, в январе сторнируется оплата за декабрь, то проверьте себя. Если произведен перерасчет страховых взносов в 1С ЗУП 3.0, возможно взносы посчитаны некорректно в 4-ФСС.
Смоделируем пример. Сотруднику был начислен больничный лист в январе за декабрь. Соответственно, в 1С ЗУП 3.0 отсторнировалась оплата по окладу за этот период и было начислено пособие. Так как сотрудник болел почти весь январь, то зарплата за январь не перекрыла пособие:
При расчете зарплаты за январь сотруднику начислено 2000 рублей по окладу. При этом начислились страховые взносы только с 2000 рублей во все фонды. Сторнирование 1С ЗУП 3.0 автоматически «не увидела» при расчете взносов за январь:
В 1С ЗУП 3.0 (8.3) страховые взносы пересчитываются отдельным документом. В разделе Налоги и взносы есть документ «Перерасчет страховых взносов». Нужно указать месяц регистрации – январь, расчетный период 2015 год и нажать на кнопку рассчитать:
При перерасчете страховых взносов 1С ЗУП 3.0 «видит», что нужно перерассчитать взносы по сотруднику за прошлый год на основании корректировки базы, которая произошла в документе :
4 ФСС – Таблица 3
Дальше заполняем форму 4 – ФСС. Смотрим меню Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ взносов в фонды. Из Анализа по отчету взносов видно, что всего начислено выплат на сумму 1 876 068,21 рублей. Если сравнивать с 4 –ФСС, то здесь сумма другая 1 881 068,21 рублей:
Расхождение связано с тем, что в базу не попало сторно оплаты по окладу в сумме 5000 рублей. Потребуется ручная корректировка 4-ФСС в 1С ЗУП 3.0 строки 1 Раздела 1 Таблицы 3.
При этом нужно посмотреть в каком месяце произведен перерасчет, соответственно подправить сумму из граф 4 или 5 или 6. В нашем примере перерасчет взносов был в январе, соответственно не идут январские взносы с базой на сумму в 5000 рублей:
Сумма страховых взносов в Таблице 3 в 1С ЗУП 3.0 рассчиталась верно:
4 ФСС – Таблица 6
Также потребуется ручная корректировка 4-ФСС строки 1 Раздела 2 Таблицы 6 – база ФСС НС. При этом нужно не запутаться и учесть, что выплаты по договорам ГПХ в таблице 6 не показывают.
Теперь посмотрим на отчет – Анализ взносов ФСС НС, начислено всего:
Сумма в строчке 1 Таблицы 6, будет отличаться на сумму договоров ГПХ:
Необходимо провести сначала расчет: от суммы 1 876 068,21 руб. отнять оплату по договорам ГПХ – 12000 руб., получится сумма, которая должна быть:
Эта сумма будет отличаться от того, что есть в 4-ФСС Таблице 6 на 5000 рублей. Поэтому также корректируем вручную:
В табличке 7 формы 4-ФСС взносы с 5000 рублей учтены верно.
4 ФСС – Таблица 1
В 1С ЗУП 3.0 (8.3) предусмотрены следующие документы для заполнения специфических строк Таблицы 1 формы 4-ФСС:
Более подробно как заполнить расчет 4-ФСС в 1С ЗУП 3.0 рассмотрено на , в модуле .
Поставьте вашу оценку этой статье: