Разобраться в принципе функционирования АЗОНа для зарплатных проектов несложно. На официальном сайте Альфы есть короткие видео о работе с тем или иным разделом. Приводим подробные инструкции, чтобы упростить процесс освоения АЗОНа.
Чтобы зарегистрировать нового работника на портале зарплатного проекта, нужно онлайн пошагово выполнить следующие действия:
- Найти раздел «Сотрудники».
- Кликнуть на строку «Загрузить файл открытия».
- Загрузить документ в систему. Если в файле были неточности или незаполненные графы, появится красный значок с восклицательным знаком и надпись с информацией об ошибке. Программа обрабатывает большинство форматов, в том числе и.xml.
- Новые работники отображаются во вкладке «Список сотрудников», перед просмотром нужно установить статус «Черновик».
- Если требуется зарегистрировать работника вручную, необходимо кликнуть на раздел «Регистрация сотрудников» и ввести данные.
После создания профилей можно их редактировать, отправлять в банк, на доработку или следить за совпадениями, чтобы удалять продублированные анкеты. После того как профиль будет подтвержден банком, необходимо собрать комплект документов и обратиться в отделение Альфы. Работнику откроют счет, на который будет перечислять зарплата.
Чтобы создать список счетов, которые передаются в бухгалтерию для выплаты ЗП, следуйте простой инструкции:
- Открыть вкладку «Новые счета».
- Ввести информацию в соответствующих строках. Это позволит отобрать счета для перевода денег или других действий.
- Когда внизу появится список фамилий, можно выборочно поставить галочки рядом с нужными вариантами.
- Кликнуть на кнопку «Выгрузить счета».
Благодаря автоматизации можно быстро найти банковский счет и передать его бухгалтерам.
Чтобы создать ведомости в АЗОН, нужно:
- Перейти по адресу zp.alfabank.ru.
- Открыть раздел «Ведомости».
- Кликнуть на кнопку «Загрузить ведомость».
- Если были найдены ошибки в файле, его необходимо отредактировать и загрузить заново.
- Правильно загруженные документы находятся во вкладке «Список ведомостей», должен появиться статус «Черновик».
Ведомость можно создать и вручную, для этого потребуется:
- Открыть сайт zp.alfabank.ru.
- Открыть раздел «Добавить ведомость».
- Заполнить строки с основанием операции (например, перечисление заработной платы), номером и суммой.
- Кликнуть на кнопку «Отредактировать начисления».
- Заполнить пустые строки, где указываются ФИО работника компании и сумму ЗП, которую необходимо перевести.
- Сохранить результат.
Пока банк не обработает документы, статус у ведомостей в AZON будет «Черновик». Нужно нажать на кнопку «Готов к подписанию», после чего уполномоченный сотрудник должен подписать ведомость о переводе зарплаты при помощи специальной кнопки и одноразового СМС-пароля. После этого ведомость отправляется в Альфу.
Войти в АЗОН
Выплата зарплат на карту облегчает работу бухгалтерам и владельцам бизнеса. Альфа-Банк предложил своим клиентам удобную систему для ведения зарплатных проектов – АЗОН. Цель сервиса – оптимизировать работу клиента с банком и своими сотрудниками. На фоне похожих продуктов от других банков АЗОН во многом выигрывает. Для подключения не нужно дополнительное оборудование, особых браузеров и технических условий. Достаточно подписать договор с банком и вести учет выплат через свой аккаунт.
Зарплатный проект Альфа-Банка
Цель зарплатного проекта – совместить выгодное предложение для сотрудников, бухгалтеров и руководителей. Открыть проект можно с расчетным счетом или без него. Тем, у кого есть счет в Альфе, для присоединения к зарплатному проекту не нужно будет даже ездить в офис. Для подключения клиенты заполняют заявку на портале банка, заказывают карты через и начисляют деньги сотрудникам в один клик.
Тем, у кого нет расчетного счета, нужно заполнить анкету на сайте, прийти в отделение банка и подписать договор. Карточки могут быть любого дизайна, например, с логотипом компании владельца. Сотрудникам, которые получают средства через АЗОН, предоставляются выгодные тарифы для зарплатной карты, сниженные ставки по кредитам, кэшбэк на остаток.
Для руководителей тоже есть плюсы участия в программе. Это:
- обналичивание денег за границей без комиссий;
- конвертация валюты по льготному курсу биржи;
- страховка и трансферы в аэропорт за счет банка;
- удобная система контроля за начислением выплат сотрудникам;
- создание шаблонов для автоматического зачисления средств на нужную карту и в нужное время.
По условиям программы за оплату сразу 9 месяцев обслуживания 3 месяца дают бесплатно. При этом плата не начисляется за доставку и выпуск карточек, открытие проекта, начисление средств. Если клиент присоединяется к программе без расчетного счета, специалист Альфа-Банка сам приедет по нужному адресу, проконсультирует и поможет открыть Альфа-зарплату онлайн.
Вход в АЗОН от Альфа-Банка
Войти в АЗОН
При открытии проекта клиенту присваивают временный пароль и логин для личного аккаунта. Вход в личный кабинет АЗОН на официальном сайте Альфа Банка доступен круглосуточно. Но временные идентификаторы, выданные банком, действуют только 3 дня. Чтобы попасть в учетную запись, нужно:
Подтверждение кодом будет сопровождать каждый вход с паролем в зарплатный проект. Поэтому, если сменится номер телефона, об этом нужно сообщить в техподдержку Альфы. После первой авторизации пользователь должен сменить временные логин и пароль на постоянные идентификаторы. Еще не зарегистрированным клиентам предлагают
Проект «Азон» от Альфа-Банка разработан специально для бизнесменов, которым необходимо ежемесячно делать зарплатные отчисления своим работникам. На портале zp.alfabank.ru предприниматели могут совершать безналичные переводы на дебетовые карты сотрудников.
Кредитная организация предлагает предпринимателям воспользоваться преимуществами личного онлайн пространства:
- Отсутствие комиссий за снятие и перевод наличных средств. Особенно это актуально для предпринимателей, открывших филиалы своего предприятия в разных городах и регионах. Все действия совершаются в рамках одного онлайн-кабинета.
- Денежные средства на зарплатные счета сотрудников начисляются в короткие сроки.
- Быстрое оформление документов по всем банковским процедурам.
- Предприниматели могут заказать индивидуальные зарплатные карты с логотипом своего предприятия.
- Сотрудничество с крупной финансовой организацией, коей является , добавляет вашей компании репутации в глазах сотрудников и бизнес-партнеров.
Подключение к личному кабинету «Альфа-Банк Азон»
Если вы уже имеете действующие партнерские отношения с Альфа-Банком, для получения доступа к онлайн-кабинету вам необходимо просто связаться со своим персональным менеджером. Он даст вам разъяснения по дальнейшему плану действий.
Если вас не связывают клиентские отношения с банком, необходимо оставить заявку на получение доступа. Для этого зайдите на официальный портал «Альфа-Банк Зарплата». Здесь вы сможете подать заявку, кликнув на кнопку «Оформить зарплатный проект», а также ознакомиться с возможностями онлайн пространства.
Система предложит вам продолжить оформление по одному из вариантов:
- С открытием расчетного счета.
- Без открытия.
Если вы выбираете первый вариант, то следуйте следующей инструкции:
- Шаг первый – нажмите кнопку «Оформить онлайн».
- Шаг второй – заполните небольшую анкету, указав свои личные и контактные данные, а также город проживания. Здесь можно оставить дополнительный комментарий.
- Шаг третий – нажмите клавишу «Оставить заявку». После этого с вами свяжется личный менеджер.
Если вы выбираете второй вариант, то нажмите на кнопку «Заказать выезд менеджера». После этого с вами свяжется банковский специалист, который приедет к вам в офис и поможет подготовить полный пакет документов, требуемый для подключения. Просто оставьте свой номер телефона в появившемся поле и нажмите клавишу «Отправить заявку».
Вход в личный кабинет АЗОН — Альфа Банк Зарплата Онлайн
После того, как вами был собран полный пакет документов, вам предстоит заключить договор с финансовой организацией и открыть счета для каждого сотрудника. После этого банк выпустит необходимое количество дебетовых карт, которые будут отправлены на ваше предприятие. А на ваш номер телефона, указанный при регистрации, придет сообщение с комбинацией логина и пароля. Последний необходимо обязательно сменить в течение 3-х дней, после получения.
Как войти в личный кабинет на портале zp.alfabank.ru
Для того, чтобы войти в кабинет «Альфа-Банк Азон», на странице регистрации введите полученные ранее логин и пароль, нажмите клавишу «Войти». После этого откроется страница, предлагающая сменить присланные данные на личную комбинацию.
Если вы потеряли свой пароль, его можно легко восстановить. Для этого свяжитесь со своим личным менеджером. После авторизации вам откроется личная страница онлайн-кабинета, где вы увидите меню, которое находится слева на экране. Все важные информационные сообщения появляются сверху бегущей строкой.
Возможности личного кабинета АЗОН
Войдя в кабинет, вам откроются все возможности по управлению денежными средствами и начислению зарплаты своим сотрудникам. В этом вам помогут следующие инструменты:
- Выгрузка из реестра 1С непосредственно в кабинет.
- Просмотр всей информации о сотрудниках своего предприятия.
- Перевод денежных средств на зарплатные счета работников.
Как зарегистрировать своих сотрудников
В онлайн-кабинет «Альфа-Банк Азон» вы сможете зарегистрировать всех своих работников самостоятельно. Для этого выполните следующие действия:
- Шаг первый – откройте пункт меню «Сотрудники».
- Шаг второй – выберите необходимый файл в появившемся окне, нажмите кнопку «Открытие».
Если документ заполнен неправильно, появится информационное сообщение с указанием допущенной ошибки. После ее устранения, повторите загрузку.
Если вы хотите посмотреть информацию о своих работниках, нажмите на вкладку «Список сотрудников». Для обновления списка необходимо поставить статус «Черновик».
Чтобы занести информацию о сотруднике вручную, откройте раздел «Регистрация сотрудников». После заполнения всех информационных полей, кликните клавишу «Сохранить». Если есть необходимость внести правки, сделать это можно в черновике. Не забудьте сохранить все изменения.
Текущий статус черновика возможно изменить, подтвердить, удалить или распечатать. Если вы открываете счет для нового сотрудника, измените состояние записи, кликнув по клавише «Подготовить к отправке».
Все выбранные анкеты получают статус «Готов к отправке». В дальнейшем их можно отправить в банк, отредактировать, при наличии ошибок, или отправить на печать.
Как выгрузить счета в онлайн-кабинет
Кредитная организация постоянно улучшает работу веб-кабинета, дополняя его новыми функциональными возможностями. В настоящее время вы можете выгружать информацию о зарплате из 1С сразу в онлайн-кабинет, где она распределяется автоматически по каждому сотруднику.
Информация о счетах выгружается сразу после их открытия, без обязательного уведомления об этом кредитной организации. Все остальные действия также не вызовут у вас никакого затруднения.
В разделе «Новые счета» вы можете создать новый отчет, чтобы потом отправить его в бухгалтерию. Установив требуемые параметры, нажмите клавишу «Выгрузить счета».
Как сформировать зарплатную ведомость
Зарплатную ведомость можно заранее загрузить из файла формата EXML, находящегося в программе 1С. Если система обнаружит ошибку, необходимо его отредактировать, после чего загрузить еще раз. Далее ему будет присвоено состояние «Черновик».
Помимо этого, вы можете добавить ведомость вручную. Делается это следующим образом:
- Шаг первый – открываете вкладку «Ведомости».
- Шаг второй – нажимаете «Добавить ведомость».
- Шаг третий – в окне «Основание операций» выберете «Начисление заработной платы».
- Шаг четвертый – добавьте персональные данные о своем сотруднике, пропишите сумму, которая должна быть зачислена на его счет.
Не отправленные ведомости имеют статус «Черновик». Далее их нужно подписать. Делает это уполномоченный сотрудник, обладающий таким правом. После внесения соответствующих изменений ему необходимо кликнуть клавишу «Подписать».
Далее уполномоченному сотруднику приходит сообщение на телефон, в котором содержится проверочный код, который необходимо ввести, чтобы ведомость отправилась в банк. Текущий статус документа отражается в окне «Комментарии».
Как уволить работника через онлайн-кабинет
С помощью веб-кабинета вы можете провести операцию по увольнению сотрудника. Сделать это можно, загрузив заранее подготовленный документ. Также существует второй способ – вручную. Делается по следующему алгоритму:
- Шаг первый – откройте раздел «Сотрудники».
- Шаг второй – поставьте галочку напротив нужного сотрудника из списка.
- Шаг третий – кликните «Уволить».
После увольнения, бывшим сотрудникам кредитная организация изменит условия обслуживания в автоматическом режиме. Операцию необходимо обязательно подтвердить кодом, который придет уполномоченному лицу в сообщении.
Как добавить нового пользователя в систему
Онлайн-сервис позволяет добавлять новых пользователей, используя инструменты кабинета. Для этого ответственному сотруднику необходимо открыть вкладку «Пользователи» и ввести данные в открывшуюся форму. Здесь также прописываем, какие права будет иметь данный работник. После указываем номер телефона ответственного сотрудника, которому придет проверочный код.
Клиентская поддержка пользователей Альфа Зарплата Онлайн
Любой пользователь зарплатного кабинета может получить квалифицированную консультацию от сотрудника банка по телефону:
- 8-495-755-5858 – Москва и МО.
- 8-800-100-7733 – остальные регионы.
Получить некоторую информацию можно также в самом кабинете, открыв вкладку «Помощь», а именно:
- Полный список банковских услуг с подробным описанием.
- Перечень требуемых документов.
Также все клиенты банка могут принять участие в бесплатных семинарах, проводимых кредитной организацией. В них рассказывается о нововведениях, дают ответы на самые популярные вопросы.
Развитие программных и технических компонентов оказания банковской деятельности способствует стремительному внедрению данных технологий в услуги крупных банков в 2020 году. Система Альфа Банк АЗОН, вход в которую может быть выполнен сразу после прохождения быстрой регистрации, является уникальным проектом с выгодными условиями и продуманным WEB-интерфейсом, включенным в базовую подписку сервиса.
В данном материале мы подробно рассмотрим предназначение системы, условия ее подключения и рассмотрим уникальные особенности предложения от Альфа Банка.
Услуга предоставляется для корпоративных клиентов банка и предлагает переход к возможностям работы с зарплатным счетом через бесплатный WEB-интерфейс. Переход на АЗОН осуществляется в обязательном порядке, согласно новой утвержденной программе.
Для доступа к зарплатному проекту не требуется установки дополнительного программного обеспечения или покупки каких-либо подписок – достаточно наличия стабильного доступа к интернет-соединению и установленного браузера.
Разберем подробнее ключевые преимущества, предлагаемые «АЗОН»:
- оформление договора производится высококвалифицированными специалистами, что гарантирует индивидуальный подход к каждому клиенту. Предложения для бизнеса уникальны и имеют массу настроек, о которых вас оповестят;
- осуществление услуг по расчетно-кассовому обслуживанию может производиться без открытия расчетного счета;
- единая платформа позволяет производить платежи вне зависимости от местонахождения клиента. Вы не будете платить комиссию за перевод и снятие наличных, тратя на это дополнительное время. Внутрибанковский перевод производится мгновенно;
- банковский проект оформляется в кратчайшие сроки, что позволяет вовремя выплачивать авансы и зарплаты. АЗОН сопровождается официальной гарантий защиты сохранности средств;
- вам не требуется ехать в банк, квалифицированный менеджер самостоятельно прибудет к вам в офис или предприятие где будет оформлена вся документация. В дальнейшем, специалист будет закреплен за решением ваших зарплатных проектов, что позволит в кратчайшие сроки решать возникшие задачи и вопросы;
- выдача зарплатных карт может быть произведена с хорошей скидкой, а наличие возможности установки индивидуального дизайна позволяет уникализировать решение для ваших сотрудников;
- все дальнейшие операции производятся через WEB панель управления «Альфа-Зарплата Онлайн», доступ к которой будет возможен после ввода в специальные поля указанного в договоре обслуживания логина и пароля. Вы можете мгновенно получить информацию о выплатах, загрузить финансовый отчет и изменить зарплатный проект. Данный процесс полностью автоматизирован, что позволяет сэкономить множество личного времени;
- зарплатные реестры теперь можно выгружать прямиком из программы 1С, что позволяет быстро настроить выплату по счетам сотрудников. Статус обработки операции может отслеживаться онлайн через персональную панель управления проекта «ZP Alfa».
Альфа «АЗОН зарплата»: вход
Перейти на страницу управления зарплатными проектами можно прямо с главной страницы официального сайта Альфа Банка. В качестве логина и пароля устанавливаются уникальные данные, которые вносятся в вашу копию договора. Для входа требуется стабильное подключение к интернету и наличие современного браузера.
Используя АЗОН Альфа Банк, вход с паролем может потребовать дополнительного подтверждения заранее выбранным способом. Это может быть письмо с уникальным одноразовым кодом письмо на указанный электронный адрес компании, или ввод дополнительного кодового слова. Система безопасности зарплатных проектов находится в стадии улучшения, как и предлагаемые услуги всего проекта. Следите за последними обновлениями на официальном сайте крупнейшего в России коммерческого частного банка в соответствующем разделе, где публикуется информация о последних новостях, акциях и специальных предложениях.
Сервис OZON активно сотрудничает с вышеуказанной зарплатной программой, предлагая дополнительные скидки при расчете за покупки при помощи пластиковой карты банка.
К партнерской программе постепенно подключаются и другие компании, что улучшает качество обслуживание клиентов.
Стать участником АЗОН
Присоединиться к популярной программе могут владельцы малого или крупного бизнеса, выбрав одно из нескольких решений. Самые распространенные варианты – тарифные планы «Бизнес-выбор» и «Все включено». Платеж за использование услуг производится ежемесячно, однако, предлагается возможность оформить годовую подписку программы ЗП от Альфа Банка. Все WEB-интерфейсы и системы оповещения предоставляются для использования бесплатно.
Стоит отметить, пластиковые карты ZP Alfa Банк АЗОН взаимодействуют с популярным сервисом «Альфа-Клик», что расширяет возможности управления такой карты для ваших сотрудников. Используйте с выгодой современное решение от Альфа Банка.
С 1990 года Альфа-Банк осуществляет основные банковские операции как с физическими, так и с юридическими лицами. Этот частный банк является одним из крупнейших на территории России.
Альфа-Банк отличают высокие стандарты обслуживания и качественная поддержка пользователей. Примечательно, что именно Альфа-Банк одним из первых выпустил мобильное приложение с входом в личный кабинет. А также клиентам предлагается возможность подключения к корпоративному проекту «Зарплата в Альфа-Банке», о котором мы расскажем ниже.
Вход в АЗОН Альфа-Банка позволяет осуществлять различные операции, о которых подробно мы расскажем ниже:
- начисление заработной платы сотрудникам компании;
- формирование списков работников, внесение новых данных, увольнения;
- работа с ведомостями: редактирование, выгрузка, удаление.
АЗОН Альфа-Банка отличается высоким уровнем безопасности, простым и понятным интерфейсом, что существенно упрощает работу бухгалтерии и позволяет грамотно регулировать оборот документов.
Зарплатный проект от Альфа-Банка называется Альфа Зарплата Онлайн, сокращённо АЗОН. Подключение к нему позволяет клиентам получить уникальные условия корпоративного обслуживания.
| Компания | Сотрудники |
|---|---|
| начисление заработной платы с использованием онлайн-клиента Альфа | защита начисленных средств по страховому полису |
| предоставление оборудования, карточек | круглосуточный доступ к информации в Альфа-Клике |
| специальные условия кредитования | специальные условия обслуживания |
| корпоративные банковские предложения | возможность выбрать корпоративное оформление карточек |
| нет комиссии обналичивание средств за границей | сниженная кредитная ставка |
| страховки и трансферы за счёт банка | 6% годовых на остаток средств |
| переводы и конвертации валют по телефонному звонку | 0% за переводы между картами в мобильном приложении |
Стоит отметить, что банк заботится о своих клиентах, поэтому вход в личные кабинеты соответствует высоким требованиям безопасности, но при этом удобен и прост для пользователя.
Став участниками АЗОН Альфа-Банка, компании и работники получают возможность пользоваться удобной системой начислений и расчётов, льготными тарифами на обслуживание и уникальными предложениями банка. Обслуживание корпоративных клиентов осуществляется до 23:30, что позволяет решить гораздо больше задач.
Отдельно клиенты отмечают высокий уровень обслуживания персональными зарплатными менеджерами, грамотную синхронизацию АЗОН Альфа Зарплата Онлайн с бухгалтерией предприятий, быстрое время проведения транзакций и многозадачность платформы.
Обратите внимание!
Многие клиенты ошибочно ищут в поисковиках созвучный «озон/ozon» - известный интернет-магазин. Правильное написание: АЗОН - Альфа Зарплата Онлайн.
Оформление зарплатного проекта доступно удалённым способом - через онлайн-форму на сайте https://alfabank.ru/corporate/rko/salaryproject/ .
Обращаем ваше внимание:
Что так можно открыть проект с расчётным счётом. Если он вам не нужен, то вы можете заказать выезд менеджера, который окажет помощь в подготовке необходимых документов.
- Перейдите по ссылке.
- Нажмите «Оформить онлайн».
- Введите номер телефона.
- Запишите код, полученный в СМС.
После входа клиент попадает на страницу банка, которая позволяет ввести сведения о компании. На открывшейся странице выберите раздел «Мои компании - Добавить новую». Система предлагает два варианта оформления: открытие счёта и регистрация предприятия.
Эта услуга актуальна для тех, кто уже открыл и зарегистрировал свою компанию. Нажмите кнопку «Открытие счёта», и система автоматически откроет анкету для заполнения.
Для получения корпоративных продуктов АЗОН Альфа-Банка следует заполнить все разделы: сведения о компании, продукты, которые необходимы, тарифные планы, список сотрудников.
Важно!
Последний этап заполнения анкеты - прикрепление документов. Сделайте необходимые скан-копии и закрепите их в анкете.
После заполнения анкеты её следует отправить на обработку. Ознакомившись с информацией, менеджеры Альфа-Банка связываются с заявителем и приглашают в отделение банка для завершения процедуры подключения компании к АЗОН Альфа-Банка.
Если у клиента Альфа-Банка ещё не зарегистрированная компания, то банк помогает осуществить эту процедуру, параллельно создавая зарплатный проект. Выберите раздел регистрации ИП или ООО и подходящий вариант оформления. Далее следует заполнить все поля и также отправить анкету на рассмотрение. Через некоторое время менеджеры Альфа-банка пригласят заявителя в офис для подписания бумаг и подключения зарплатного проекта АЗОН.
Документы для подключения Альфа Зарплата Онлайн
| У компании есть расчётный счёт в Альфа-Банке | У компании нет расчётного счёта в Альфа-Банке |
|---|---|
| 1. Заявление на перевод средств в рамках АЗОН. | 1. Анкета по форме банка. |
| 2. Доверенность на представителя. | 2. Заявление на осуществление переводов денег в рамках АЗОН. |
| 3. Копия удостоверения личности. | 3. Сведения о владельцах. |
| 4. Сведения о выгодоприобретателях. | |
| 5. Доверенность на представителя. | |
| 6. Копия Устава компании. | |
| 7. Копия Учредительного договора. | |
| 8. Образцы подписей. | |
| 9. Бумаги, подтверждающие полномочия представителя. | |
| 10. Копии документов учредителя, руководителя, представителя, иных лиц, чьи подписи были представлены в Банк. | |
| 11. Доверенность на подпись Реестра. | |
| 12. Сведения о финансовом состоянии компании. | |
| 13. Сведения о деловой репутации. |
Личный кабинет АЗОН Альфа-Банка: вход
После открытия счёта или регистрации компании клиенту приходит СМС с данными для входа в кабинет АЗОН Альфа-Банка: логин и временный пароль.
Важно!
Временные сведения для входа в личный кабинет действуют в течение трёх дней с момент получения.
Для входа в ЛК АЗОН Альфа-Банка следует пройти на официальный сайт.
- Введите логин и пароль из СМС.
- Установите постоянные данные для входа.
- Осуществите вход в ЛК и пользуйтесь всеми функциями Альфа Зарплата Онлайн.
АЗОН от Альфа-Банка - современная интернет-площадка, позволяющая в удобном формате осуществлять банковские операции. Вход в личный кабинет АЗОН даёт возможность в удобное время руководить зарплатным проектом. Стоит отметить, что безопасность работы в персональном пространстве гарантируется высоким уровнем защиты данных и аутентификацией с помощью пароля.
Демоверсия, представленная на сайте , позволяет в полной мере ознакомиться с доступными функциями зарплатного обслуживания.
После входа в демоверсию АЗОН Альфа-банка клиент попадает на основную страницу личного кабинета, где может увидеть параметры организации: наименование, номер договора, счета, комиссии и пр.
Регистрация сотрудников осуществляется в соответствующем разделе меню. Форма включает в себя пять вкладок: основная информация, документы, контактные данные, банковское обслуживание и история изменений.
Отдельного внимания заслуживает раздел о банковском обслуживании. Здесь владелец компании может выбрать пакет услуг и подключить дополнительные услуги.
Важно!
Для активации профиля работника следует нажать кнопку «Отправить в банк». Полученная информация будет обработана, и персонал будет зарегистрирован в системе АЗОН Альфа-Банка.
А также доступна регистрация новых работников посредством загрузки заранее подготовленного файла, который можно сформировать в программе 1С.
Обращаем внимание:
Что для успешной загрузки файла должны быть заполнены все необходимые поля.
Дополнительные функции раздела «Сотрудники»
Функциональность Альфа-Банк Зарплата Онлайн позволяет:
- создавать черновики профилей служащих;
- редактировать персональную информацию;
- вносить изменения в пакет банковского обслуживания;
- группировать профили персонала;
- распечатывать анкеты с внесённой информацией;
- просматривать статус зарплатных карт.
Сотрудники, которые уволены из компании, отключаются от пакета корпоративных клиентов после обработки информации об изменении статуса. Они остаются клиентами Альфа-Банка, но обслуживаются на общих условиях.
Увольнение можно оформить также двумя способами.
- Загрузите соответствующий файл в разделе «Сотрудники».
- Выберите профиль в общем и списке и нажмите кнопку «Уволить».
Важно!
Увольнение подтверждается во вкладке «Уволенные» электронной подписью лица, который имеет полномочия на осуществление такого действия.
Подтверждение операции осуществляется с помощью введения одноразового пароля. После обработки запроса, данные об уволенном персонале появятся в соответствующем разделе АЗОН Альфа-Банка.
Выгрузка счетов
Для ведения бухгалтерского учёта требуется выгрузка банковских счетов.
- Выберите раздел «Новые счета».
- Сформируйте группу по статусу: только новые или все активные.
- Выберите подходящий способ загрузки данных.
Как сформировать зарплатные ведомости
Раздел «Ведомости» является обширным и затрагивает различные функции. В этом блоке можно увидеть список всех документов, отсортировать их по конкретному сотруднику, а также загрузить или добавить зарплатную ведомость.
Напоминаем:
Что Альфа Зарплата Онлайн поддерживает загрузку документов, сформированных в 1С.
- Осуществите вход в раздел «Ведомости».
- Для создания нового документа понадобятся вкладки загрузки или добавления.
- После создания документа его можно редактировать, подписывать, отправлять на доработку.
- Если документ полностью готов к работе, то следует подписать ведомость электронной подписью ответственного лица.
- Для просмотра существующих документов используйте вкладку со списком ведомостей.
- Нажатие на выбранную ведомость позволит посмотреть все детали документа: основание для проведения операции, список получателей, номера счетов, суммы.
Для всех разделов этого блока доступно удаление ведомостей.
Для удобства работы в системе Альфа Зарплата Онлайн предусмотрена возможность добавления пользователей, которые имеют доступ к личному кабинету. Например, так можно добавить главного бухгалтера или начальника отдела кадров. В полной версии АЗОН появляется раздел меню «Пользователи». В нём уполномоченное лицо может указать данные работника и настроить доступные ему функции личного кабинета.
Для удобства работы в АЗОН Альфа-Банка с теми файлами, которые были загружены из 1С, предназначен соответствующий раздел. В нём представлены все документы, а также возможность сортировки по сроку загрузки, статусу, типу обращения. Выбрав подходящий файл, его в случае необходимости можно удалить.
Служба Поддержки Альфа-Зарплата Онлайн
В случае возникновения вопросов или нештатной ситуации в работе с АЗОН Альфа-Банка клиенты могут получить квалифицированную помощь по телефонам горячей линии:
- для Москвы и области